Getting things done

अगर आप अपने कामों को लेकर परेशान हो जाते हैं तो ये बुक आपके लिए ही है।

अगर आपने जन्म लिया है तो आप जितना संभाल सकते हैं आपको उससे ज़्यादा ज़िम्मेदारियाँ संभालनी होंगी. आप अपने दिन की शुरुआत एक लंबी "To-Do-List" कैसे करते हैं जिसे पूरा करने के लिए आप स्ट्रगल करते रहते हैं और इस वजह स्ट्रेस महसूस करते हैं कि आपने अपनी लाइफ का कंट्रोल ही खो दिया है. तो चिंता मत कीजिए क्योंकि हम आपके लिए एक बेहतरीन solution लेकर आए हैं. ये बुक आपको सिखाएगी कि अपनी लाइफ का कंट्रोल वापस कैसे हासिल करना है और कम समय में ज़्यादा काम कैसे पूरा करना है. यह समरी किसे पढ़नी चाहिए?

:- यंग प्रोफेशनल्स

:- हार्ड वर्क करने वाले लोग जो कम समय में ज़्यादा काम जो भी ज़्यादा आर्गनाइज्ड होना चाहते हैं करना चाहते हैं

ऑथर के बारे में डेविड ऐलन टाइम मैनेजमेंट कंसलटेंट हैं. उन्होंने "Getting Things Done" नाम की टाइम मैनेजमेंट मेथड बनाई थी जिसने उन्हें प्रसिद्धि दिलाई. इस मेथड ने दुनिया भर में लाखों लोगों के जीवन को बदल दिया है. डेविड अपने कोचिंग फर्म के सीईओ हैं, जो कंपनियों को अपने एम्प्लाइज के बीच प्रोडक्टिविटी और फोकस करने के माइंडसेट को बढ़ावा देने में मदद करती है.

इंट्रोडक्शन

क्या आपके पास करने के लिए बहुत सारा काम है लेकिन उसे पूरा करने के लिए टाइम ही

कम पड़ जाता है? क्या आप काम से ब्रेक लेना चाहते हैं लेकिन ज़िम्मेदारियों के कारण आप काम में एक भी दिन मिस नहीं कर सकते? क्या आप फंसा हुआ महसूस करते हैं और एक लंबा ब्रेक लेना चाहते हैं? अगर हाँ, तो आपने इस प्रॉब्लम को सोल्व करने के लिए बिलकुल परफेक्ट बुक चुना है. इस बुक ने लाखों लोगों की जिंदगी को बदल दिया है. आज हम इतने ज़्यादा स्ट्रेस में जी रहे हैं कि हर कोई कम से कम समय में अपना काम पूरा करने के रास्ते खोजने में लगा हुआ है. इस बुक में ऐसा मेथड बताया गया है जो इन सभी problems को सोल्व करने की ताकत रखता है. इस बुक में आप ये जानेंगे कि ध्यान भटकने से बचने के लिए आपको आर्गनाइज्ड होना कितना ज़रूरी है. आपको समझ आने लगेगा कि समय की कमी का असली कारण आपके मन में चलने वाले वो अनगिनत विचार हैं जो आपका ध्यान भटका देते हैं जिससे आपका समय पर काम पूरा नहीं कर पाते.

इन सब का कारण फोकस है और अपने काम पर फोकस करने में मदद करने के लिए आपको अपने एनवायरनमेंट यानी माहौल को बदलने की ज़रुरत है. इन चीज़ों के साथ-साथ आप ये भी सीखेंगे कि अपनी लाइफ को organize करने के लिए सही टाइम, जगह और टूल्स को कैसे चुनें, इसकी शुरुआत आपको अपने आस पास के फिजिकल माहौल से करनी होगी और उसके बाद हम अपने मेंटल स्टेट की ओर बढ़ेंगे. जैसा कि आप जानते हैं कि हमारा ब्रेन हमेशा उन आइडिया के बारे में सोचता रहता है जिन्हें आप आज़माना चाहते हैं. जब आपके पास लाइफ में हर आईडिया और काम के लिए एक फाइलिंग सिस्टम होगा तो आपका मन शांत भी रहेगा और फोकस करने के लिए तैयार भी होगा.

ये बुक आपको अपने काम और प्रोजेक्ट को अलग-अलग केटेगरी में डिवाइड करने का तरीका भी सिखाएगी जो आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाएंगे. इसलिए अगर आप ज़िम्मेदारियों से भरे एक स्ट्रेस्फुल लाइफ से थक चुके हैं तो आइए हमारे साथ जुड़कर एक ऐसे सफ़र पर चलिए जो आपको सिखाएगी कि अपनी जिंदगी का चार्ज अपने हाथों में कैसे लेते हैं.

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"कैसा होगा सुस्त जीवन जब हम केवल काले और सफेद में चीजों को देखते हैं। इस खूबसूरत दुनिया को बनाए रखने के लिए बीच के रंगों की जरूरत है। "

"कैसा होगा सुस्त जीवन जब हम केवल काले और सफेद में चीजों को देखते हैं। इस खूबसूरत दुनिया को बनाए रखने के लिए बीच के रंगों की जरूरत है। "

आपको लगता है कि मैं और अधिक खुश और प्रभावित हूँ दुनिया को अपने रंग-विरंगे नजरिये से देखने से बजाय काले और सफेद श्रेणियों के माध्यम से जीवन को देखकर। मुझे विश्वास नहीं है कि केवल दो ध्रुवों के बीच ही जीवन है। इनके बीच में स्लाइड्स की बहुत संख्या है। बस एक उदाहरण लें निर्णय लेने का। आप हाँ, नहीं या अनिर्णीता तय कर सकते हैं। लेकिन आप क्या चुनते हैं वही प्रारंभिक निर्णय तय करेगा की आपका परिणाम क्या होगा। मुझे नहीं लगता है कि हम पूरी तरह से संगठित बक्से में हमारे जीवन जीने के लिए बने हैं। मुझे विश्वास है कि खुश रहनेके लिए हर एक पल को ख़ुशी के साथ जीना चाहिए। मुझे कभी नहीं लगा कि मेरा जीवन कोई चरणों में होगा और मुझे कोई डर होगा कि उसकी कोई आखिरी तारीख होगी। मुझे लगता है हमको चीजों को सच्चाई के साथ देखने का तरीका अपनाना चाहिए।

एक दुर्घटना के दो गवाहों से पूछो तो उनकी कहानियों अलग-अलग होंगी जो की उनकी अपनी धारणा या जागरूकता के अपने स्तर के आधार पर अलग हो सकती है। क्या एक व्यक्ति को अधिक सटीक पता है तो दुसरे की तुलना हम कहाँ करें? मुझे लगता है यह निर्भर करता है कि मैं जीवन की परिस्थितियों को देखने के लिए खुला रहा हूँ या नहीं। मैं इसे कम तनाव चुनौतीपूर्ण स्थितियों का सामना कर पता हूँ या नहीं। यह हमेशा इतना आसान या स्पष्ट नहीं है। आप इसे जितना करते हैं, यह उतना ही सरल हो जाता है। हम सब उन लम्हों के साथ जीते हैं जो हमारे लिए चुनौती है और हमारी सकारात्मक भावना या काल्पनिक आशावाद पर छाया डालती हैं। लेकिन हमें हमेशा ये याद रखना चाहिए कि सूरज कभी बहुत लम्बे समय के लिए काले बादल के पीछे छिपा नहीं रहता है। यह फिर अपने पूरे तेज के साथ और उज्ज्वल होकर चमकता है।

लोगों को प्रेरित कैसे करें. How to Insoire poeple.

जब आप किसी बेघर को आश्रय के लिए दान करने के लिए, शराब पीना छोड़ने के लिए या अपने कार्यकर्ताओं को कार्य करने के लिए प्रेरित करते हैं तो आप ये कुछ सरल तकनीक लागू कर सकते हैं। अगर आप किसी को प्रेरणा देना चाहते हैं, तो मेरे कुछ सुझाव आपको अवश्य पसंद आएँगे। नीचे दिए गए चरणों के साथ शुरू करें!

मिसाल पेश करके।

सबसे अच्छा तरीका है उदाहरण पेश करके आप अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना किसी अवधि के माध्यम से उन्हे पुश करने के लिए या कठिन परिश्रम करने के लिए। आप एक अधिक काम अपने हाथ में ले और उसे करते हुए उनकी भी मदद करें। एक सक्रिय प्रबंधक सिर्फ एक मेज के पीछे नहीं बैठता वो उनको प्रेरणा भी देता है संस्थान के लिए कार्य करने के लिए।

उनकी जरूरतों को सुनिश्चित करें।

आप उन्हे दिखाएँ की आप उनकी अपनी व्यक्तिगत-भलाई के बारे में परवाह है। जब वे कुछ अच्छा करें तो आप उन्हे उसके लिए सम्मानित करें व उनको अच्छा महसूस कराएँ उनके कार्य के लिए। उन्हे प्रमोट करें जब वे इसके योग्य हों। इस सब से उन्हे यह अहसास होगा की आप उनके लिए किसी से भी उनके हक के लए लड़ सकते हैं और वे अधिक मन से कार्य करेंगें।

उन्हें गर्व महसूस कराएँ।

आप भी उनके कार्य में रूचि लें. उन्हे दिखाए कि आप उनके किए कार्य और उनके द्वारा दी गयी सर्विस के लिए आप उन पर गर्व महसूस करते हैं। अगर उनको उनके किय कार्य पर गर्व होगा तो वे और कड़ी मेहनत और पूर्णता के लिए प्रयास की और अधिक संभावना हो जाएगा।

अपने वादे को पूरा।

जब आप उन्हें कोई वादा करें कुछ देने के लिए या उन्हें एक प्रोत्साहन दे, तो आप अपने वादे को सही वक्त पर पूरा करें। आपके उन्हें उनके भविष्य के वादे को पूरा करने के लिए जागरूक करना होगा जिससे वे अपेक्षाओं को नाकाम न करें व उन्हें ये लगे की अगर वे नाकाम हुए तो उनको यह मौका मिलने की संभावना भविष्य में नही होगी।

फेंगशुई उपयोगी है विधार्थियों के लिए. Fengshui is best for Students.

'फेंगशुई का उपयोग आज कल बहुत तेज़ी से बढ़ गया है ख़ासकर लोग इनको अपनी समस्यायों के समाधान के लिए ज़्यादा प्रयोग करते हैं, 'फेंगशुई का प्रयोग हम एकाग्रता बढ़ाने के लिए भी कर सकते हैं, कैसे?

•     अपनी स्टडी रूम में हारे पर्दों का प्रयोग करें।

•     स्टडी रूम या घर में कहीं लड़ाई या टूटे खिलौने हैं तो उन्हे तुरंत हटा दें क्योंकि इनसे उत्पन्‍न नकारात्मक ऊर्जा नाक, कान, गला व आँख के इंफेक्शन का कारण होती है।

•     स्टडी रूम व घर में कहीं भी अगर बंद घड़ियाँ नहीं होनी चाहिए, क्योंकि ये नकारात्मक ऊर्जा उत्पन्न करती हैं और अगर किसी कारण से आप इन्हे फेकना या बेचना नहीं चाह रहे हैं तो इन्हे ठीक करा लें।

•     अपनी टेबल पर ग्लास, क्रिस्टल की बस्तुएँ रखें जैसे काँच के हनुमान जी, गणेश जी, पिरमिड, प्रिज्म, और एजुकेशन टावर रखें।

•     सकारात्मक ऊर्जा एवम् पढ़ाई में एकाग्रता के लिए पढ़ाई के कमरे के दक्षिण-पूर्व कोने में मनी प्लांट लगाए तथा उत्तर-पूर्व दिशा में फिश एक़्वेरियम रखें।

•     विधार्थी अपनी स्टडी टेबल पर ईशान कोण में ग्लास हैंडीक्राफ्ट की मूर्ति रखें, इससे शिक्षा ओ ज्ञान में ब्रध्दि होती है व अपेक्षित परिणाम मिलते है. उनके मित्र भी सक्रिय होकर उनकी मदद करते हैं।

•     विधार्थी अपनी पूर्व की दीवार साफ-सुथरी रखें. हरा बल्ब, हरा पोधा, हरा पिरामिड पूर्व में रखें. बैम्बू प्लांट भी रख सकते हैं।

How to Be a Role Model. रोल मॉडल कैसे बने.

         रोल मॉडल का मतलब प्रेरित, हिदायत, और एक अच्छा उदाहरण स्थापित करना होता है। जब आप अपने बच्चों को बुनियादी मूल्यों को सिखाने की कोशिश कर रहे हो या अपने छात्रों को एक सीखने के माहौल में खुद को संचालन करने के लिए उचित रास्ता दिखा रहे हैं, सबसे महत्वपूर्ण बात है आप  ईमानदार, विचारशील, और लगातार रहें है। रोल मॉडल का बिलकुल सही होना जरूरी नहीं है, लेकिन उनको बताना ज़रूरी है की हर कोई गलती करता है और इसके लिए उनको उसके लिए जवाबदेह होना चाहिए है। आप भी एक प्रेरणादायक और शिक्षाप्रद रोल मॉडल हो सकते हैं।
रोल मॉडल कैसे बने.

अपने बच्चों के लिए रोल मॉडल होना

आपनी कही बातों का अभ्यास करें।

 आप अपने बच्चों के लिए एक अच्छा रोल मॉडल होना चाहते हैं तो सबसे महत्वपूर्ण बात है कि आपको वो करना चाहिए जो आप कहते हैं। ये ज़रूरी नही है कि जो नियम आपके बच्चे पर लागू होते हो वो आप पर ना होते हों, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप उन्हें अपने आचरण का एक अच्छा उदाहरण दिखाएँ। आपका बच्चा आपके व्यवहार को  मॉडलिंग करेगा और उन्हें दिखाने के लिए महत्वपूर्ण है जो आप उनमें देखना चाहते है।

-     अगर आप उन्हें बताएँगे अच्छा बनाना है, तो आप उनके सामने वेट्रेस से बुरा व्यवहार ना करें.करते।
-     अगर आप उन्हें बताएँगे अच्छा व्यवहार करना है, तो अपने मुँह बुरी बात नहीं करें करते।
-     अगर आप उन्हें बताएँगे अपना कमरा साफ रखना है, तो आप अपने कमरे को अच्छी तरह स्वच्छ रखें लिए।
-     अगर आप हमेशा स्वस्थ खाद्य पदार्थ खाने के लिए अपने बच्चों को पूछते हैं, तो उन्हें आप एक समय में    

      आलू पर सलाद ज़रूर चुनते हुए देखें हैं।

यदि आपने गलती की है तो उसे स्वीकरें।

 ऐसे आता पिता बनाने के लिए अपने आप पर दबाव ना डालें जो कभी ग़लती नहीं करते लिए। यह असंभव है कोई बात बिगड़ जाए और कभी आप गुस्से में भड़क जाए तो आपको अफसोस करना चाहिए होगा। यह बिल्कुल स्वाभाविक है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप व्यवहार को स्वीकार करते हैं और कुछ भी नहीं हुआ के नाटक के बजाय कि इसके लिए माफी माँगते है। आप दुर्व्यवहार करते हैं और यह नाटक करते हैं कि कुछ हुआ ही नहीं है तो आपके अपने बच्चों को वे भी ऐसा संदेश मिलेगा कि वो भी ऐसा करने में सक्षम हैं जाएगा।

     आपने कुछ गलत किया है, तो अपने बच्चों के पास बैठें, उनकी आँखों में देखें, और जताएँ कि आपको सच में खेद है कि अपने ऐसा किया है। यह सुनिश्चित करें कि आपके बच्चे को वह भी ये बात समझ आए, और उनको भी पता चले कि कैसे माफी माँगे जब वह कुछ गलत करें।

 

जवाब ढूँडने में मदद करें और सही उत्तर के लिए सोचें।

अपने बच्चों को ऐसा ना दिखाएँ कि आपको हर आता है। वास्तव में, आप उनको दिखाएँ की आपको कितनी मेहनत करनी पड़ती है सवालों के सही जवाब के लिए, और उनको सही जवाब खोजने की प्रक्रिया में आमंत्रित करें। जब कोई कठिन स्थिति पैदा हो, तो विधि तथा निषेध दोनों पक्षो को तौलना सिखाएं, और निर्णय लेने की प्रक्रिया में उनको शामिल कर सकते हैं।

     उदाहरण के लिए, जैसे आप कह सकते हैं, "मुझे लगता है मैं अभी तुम्हारे दोस्तों के साथ खेलता, लेकिन मुझे लगता है कि तुमको पहले अपने विज्ञान परियोजना को पूरा करना चाहिए। आप याद दिला सकते हैं कि पिछली बार देर से एक परियोजना को पूरा करने में तुम कितने परेशान हो गए थे, मैं पहले अपने काम करने की आदत को बनाना चाहता हूँ बजाए पहले खेलने के। "

अपने बच्चों सहित, सभी के साथ सम्मान से पेश आएँ समझो।

 आप अपने बच्चों के लिए एक अच्छा रोल मॉडल होना चाहते हैं, तो आप के आसपास हर किसी के साथ सम्मान के साथ पेश आना होगा, आप गार्ड से लेकर अपने पड़ोसियों तक. आपको अपने बच्चों के साथ अच्छा व्यवहार करना चाहिए बजाए अविवेकी होने के, क्योंकि वे आपके ऐसे व्यवहार को अपने मन में बिता सकते हैं होगा।

     वे तुम्हें एक वेट्रेस के साथ किए कठोर व्यवहार को देखते हैं तो उनको लगेगा कि ये सही तरीका है और वे इसे अपना व्यवहार बना सकते हैं होगा।
     यहां तक कि अगर। आपका अपने साथियों या कर्मचारियों के साथ संघर्ष है, तो अपने भाई बहनों को भी इसके बारे में बहुत नहीं बताएं, ख़ासकर जब आप गुस्सा हो अगर। उन्हें यह ना लगे की एसी गपशप बातें लोगों के बारे में करना सही है चाहती।

अपनी बात पर स्तिर रहो।

 आप अपने बच्चों के लिए एक अच्छा रोल मॉडल होने के लिए क्या करना है एक और बात यह है कि आप घर में व्यवस्था बनाए रखने के रास्ते में लगातार रहें है। यदि आपका एक नियम है कि जब तक वे अपने होमवर्क ना कर ले तब तक वे अपने दोस्तों के साथ खेलने के लिए नहीं जा सकते हैं, तो आपको हमेशा यह नियम मनवाना होगा, बजाय यह देखने की बच्चे अपने दोस्तों के साथ खेलने के लिए कितनी बुरी तरह से ज़िद कर रहा है।

कभी कभी यदि आप अपने नियमों में थोड़ी ढील देते हैं तो चलेगा, पर यह छूठ भी ज़्यादा ना रहे नहीं तो वे भ्रमित हो जाएँगे. उदाहरण के लिए, आपकी बेटी को उसके सालाना जलसे के लिए जाना है, तो यह उसके लिए एक या दो घंटे अतिरिक्त ठीक हो सकता है, लेकिन क्योंकि केवल यह एक विशेष अवसर है।
आपका एक साथी है, और आपको एक संयुक्त होना जरूरी है।

अपने साथी के साथ सम्मान से पेश आयें समझो।

 अपने साथी के साथ आपका रिश्ता, आपके बच्चे को देखने के लिए सबसे महत्वपूर्ण संबंधों में से एक हो सकता है। कोई रिश्ता एकदम सही नहीं है, तो आप अपने बच्चों को दिखा सकते हैं कि दो लोग प्यार से एक दूसरे के साथ, समझौता और प्यार करके एक साथ काम करते हैं, और एक जोड़ी के रूप में विकसित कर सकते हैं।

     कभी कभी, तुम गुस्सा हो जाते हो और अपनी आवाज तेज कर देते हो। अगर ऐसा होता है, तो आपको दिखावा करने की जरूरत नहीं है कि सब कुछ ठीक है, और अगर यह सब आपके बच्चों ने सुन लिया है तो आप कह सकते हैं की कुछ समय के लए आप अपने आपे से बाहर चले गये थे, आप अपने व्यवहार पर गर्व महसूस ना करें।