Saturday, 25 April 2015

Vlookup फंक्शन क्या है और कैसे इस्तेमाल करें। What is Vlookup function and How to Use it?

10:49

आप Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल किसी MS-Excel डाटा में पहले कॉलम को ढूंढने के लिए कर सकते हैं, और यह आपको उसी रॉ सेल्स में लिखे वैल्यू को दर्शा देगा उदाहरण के लिए: आपके पास कुछ प्रोडक्ट्स की लिस्ट और उनकी रेट व उनके सप्लायर है, और अगर आपको उनमें से कुछ प्रोडक्ट्स के सप्लायर और उनकी रेट को किसी दूसरी लिस्ट में ढालना है जहाँ सिर्फ उन प्रोडक्ट्स के नाम हैं तो आपके लिए इसे करने का सबसे आसान रास्ता है Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल करना

फंक्शन का स्वरुप

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

 

Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल करना

आपको उस सेल पर आना होगा जहाँ पर आपको सर्च की हुई वैल्यू को डालना है या लिखना है उसके बाद इन्सर्ट फंक्शन पर क्लिक करना है (चित्र अनुसार), फिर Search for a function में Vlookup टाइप करके OK बटन पर क्लिक करना होगा उसके बाद निन्म कदम को फॉलो करना होगा


 


  • Lookup_value में उस सेल को सेलेक्ट करना होगा जिसे आपको ढूँढना है
 

  • Table_array में उस डाटा सेल रेंज को सेलेक्ट करना होगा जहाँ से आपको डाटा ढूँढना है
 
 
  • Col_index_num में उस डाटा सेल कॉलम की संख्या/नंबर को डालना है जहाँ से आप डाटा वैल्यू को उठाना चाहते हैं उदाहरण के लिए (चित्र में) आप Product name से Supplier को सर्च करना है तो 2 नंबर को डालें, ऐसे ही यदि Product name से Pricce for 100-500 Pcs को सर्च करना है तो 3 नंबर को डालें, (चित्र अनुसार)
 
 
 

  • Range_lookup में आपको शून्य (0) लिख कर Ok बटन पर क्लिक करना है



इस इस तरह से आपको ढूंढे गये सेल में वो वैल्यू मिल जाएगी जिसे आप ढूंढ रहे थे और अब आपको अपने Vlookup फंक्शन का इस्तेमाल करना भी आ गया है, पर आपको यह फंक्शन हर बार दोहराना होगा यदि आपको पूरे डाटा सेल्स को भरना/ढूंडना है और आगे पड़ें कैसे एक ही Vlookup फंक्शन के इस्तेमाल से आप पूरे डाटा सेल्स को प्राप्त/ढूंड सकते हैं

 

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